Das HR Lab des BAPersBw – Raum für neue Ideen
Das Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw) ist der zentrale Dienstleister der Bundeswehr für das Personalmanagement. Es deckt den Personalbedarf von Streitkräften und Bundeswehrverwaltung und sichert so die Einsatzbereitschaft der Bundeswehr.
Als Teil des Organisationsbereichs Personal nimmt das BAPersBw eine zentrale Rolle beim angestrebten aktuellen Aufwuchs der Bundeswehr ein. Dieser Herausforderung stellt es sich unter anderem durch umfassende Digitalisierung von Prozessen und Dienstleistungen sowie innovative Ansätze in der Personalgewinnung.
Das Human Resources Laboratory (HRLab)
Das Human Resources Laboratory steht im Zentrum dieser Veränderungen. Als Test- und Versuchsumgebung ist es ein Innovations-Raum und –beschleuniger, in dem neue Technologien, Verfahren und innovative Lösungen für ein modernes Personalmanagement erprobt und mit Blick auf eine Einführung in der Praxis evaluiert werden.
Von der Analyse, über die Beratung und Beschaffung, bis hin zur technischen Realisierung und Erprobung in Dienststellen des Organisationsbereichs Personal bis hin zur Betreuung im Wirkbetrieb und der abschließenden Evaluation können hier alle Schritte einer Einführung zentral gesteuert werden.
Ein starker Partner für Innovation
Das HRLab sucht den Kontakt zu externen Anbietern von IT-Dienstleistungen und technologischen Lösungen und verbindet sie mit der internen Expertise der Dienststellen im Organisationsbereich Personal.
Zu dieser internen Expertise gehören auch Forschung und Lehre an den Bundeswehruniversitäten, fachliche Qualifizierung im Bildungszentrum der Bundeswehr und die sprachwissenschaftliche Expertise des Bundessprachenamtes. All das bildet einen in der Bundeswehr einzigartigen Innovations- und Resonanzraum für neue Konzepte.
Innovativ und praxistauglich
Das HRLab verbindet internes und externes Wissen für Lösungen, die gleichermaßen innovativ und praxistauglich sind. Es folgt der Überzeugung, dass die erfolgreiche Implementierung neuer Verfahren in der öffentlichen Verwaltung Strukturen und interne Partner braucht, um nachhaltig und erfolgreich zu sein.
Der „Wettbewerb um die klügsten Köpfe“ erfordert demnach nicht nur die Einführung neuer Verfahren, sondern auch eine Organisationskultur und Strukturen, die eigene Innovationskraft hervorbringt, indem sie kreative Konzepte zulässt, fördert und umsetzt.
Unsere Partner:
Im HRLab entsteht eine weitere Möglichkeit zur Zusammenarbeit von externen Partnern aus Start-Ups, IT-Dienstleistern, zivilen Universitäten und Unternehmen mit Experten aus der gesamten Bundeswehr.
Neben den Dienststellen des Organisationsbereichs Personal arbeitet das HRLab dazu unter anderem mit dem BAAINBw, der BWI, Bundeswehr-Consulting, dem Digitallabor der Bundeswehr sowie dem Cyber Innovation Hub (CIH) zusammen
Unsere vorgestellten Projekte auf der ACFEA: (Beispiele)
"Meine Reserve"-App
Das HRLab konzipiert mit dieser Smartphone-Applikation (App), in Zusammenarbeit mit der BWI, dem BMVg und Vertretern der Dezernate Reserveangelegenheiten der Bw, eine moderne und zeitgemäße Möglichkeit verschiedene personalwirtschaftliche Prozesse im Vorfeld und im Rahmen der Heranziehung zu Reservistendiensten transparent, digital und unbürokratisch durchzuführen.
Durch diese App hat die Bw die Möglichkeit, Reservistinnen und Reservisten in Krisenfällen schnell und gezielt über jeweils eigene mobile Geräte zur Mitwirkung, z.B. im Rahmen von Amtshilfe, alarmieren zu können. Dabei soll die App den gewünschten Bedarf an Funktionalitäten der Reservistinnen und Reservisten ebenso, wie den der Truppe decken. Der stellvertretende Generalinspekteur hat sein besonderes Interesse an diesem Projekt des HRLab bekundet und ist laufend über den Stand des Projektes informiert. Geplant ist, schon in diesem Jahr 2024 während der Groß-Reserveübung QUADRIGA, mit Hilfe dieser App Teilnehmerinnen und Teilnehmer zur Übung NATIONAL GUARDIAN heranzuziehen.
USG-online
Das Unterhaltssicherungsgesetz (USG) sichert Reservedienst Leistende (RDL) finanziell ab. USG-online gestaltet die Beantragung der finanziellen Abgeltung des Reservedienstes für RDL (Unterhaltsicherung) benutzerfreundlicher und einfacher. Mit der webbasierten App können die RDL ihre Anträge zeit- und ortsunabhängig stellen. Für einzureichende Nachweise steht benutzerfreundlich eine Upload- und Scanfunktion zur Verfügung.
Dieses Projekt demonstriert wie agil Digitalisierung im HRLab umgesetzt werden kann. In nur 12 Monaten von der Idee über die Abstimmung und Entwicklung bis zur Markteinführung. Ein Spitzenwert, der auch hilft die Außenwirkung des BAPersBw zu stärken.